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河北信投集团财务软件升级服务供应商公开比选公告

发布时间:2019-11-22

河北信息产业投资集团有限公司(简称“河北信投集团”)拟对所需财务管理软件升级服务通过公开比选方式确定供应商。请符合要求的潜在供应商就产品和有关服务进行投标。

一、项目基本情况

(一)项目概况

1、本次招标的产品为企业级集团财务管理软件。软件供应商应具备相应的资质,具备持续开发和维护的能力,提供的财务管理软件应为成熟的商业化通用软件,符合行业和国家标准,模块可增加,功能可扩展,界面友好,操作简便。

2、财务管理软件总体目标是通过搭建财务信息化平台,在集团内实行统一的会计政策,统一会计科目设置,规范会计核算和会计处理流程,及时准确进行账务处理,提供可靠的会计信息,实现集团与下属公司财务信息的实时沟通,财务数据直接可见,快速方便定制生成公司内部管理会计报表,规范处理内部交易,完成母子公司合并报表,同时满足集团和子公司对外、对内的会计信息查询与上报需求,实现对最新会计准则的全面支持与适配。

(二)项目建设要求

1、功能模块及技术需求:

本次招标管理模块包括总账、固定资产、财务报表及合并报表模块,应收、应付模块,人力资源管理模块,进销存管理模块;通过数据接口将集团使用金蝶K3软件的7家子公司财务凭证数据集成至集团财务系统。具体需求如下:

 

模块

技术功能需求

 











 

 务

 





总账

 

凭证处理,报表自动生成及查询,跨年度跨企业穿透查询,多类型多层级辅助账簿管理,现金流量管理,往来管理,期末结转等企业日常全部财务核算功能,对应功能提供相应权限管理及便捷维护管理。财务系统应可以对接公司业务系统,实现业务信息实时、准确的向财务系统传导,保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性,为企业决策层提供实时财务管理信息。

 


财务报表

 

生成公司单体报表,反映各公司财务状况、经营成果和现金流量信息。

 


合并报表

 

及时准确提供反映母公司和其全部子公司形成的企业集团整体财务状况、经营成果和现金流量的财务报表或不同管理需求的合并报表。

 



应收管理

 

系统处理客户往来管理的业务,通过信用控制、资金结算、往来对账、账龄分析、坏账处理等功能帮助用户实现资金的快速周转及回笼,节约资金占用成本;提供应收汇总表、应收明细表、账龄分析表等报表。

 


应付管理

 

系统处理供应商以及合作伙伴往来管理的业务,提供从应付单到付款、应付发票等业务流程,提供应付汇总表、应付明细表、往来对账单、往来明细账、账龄分析表、到期债务列表等报表。

 

 












 业

 务

 


固定资产

 

提供固定资产卡片新增、变更、清理、拆分、组合等各种业务单据,满足企业对资产的全生命周期管理;提供多种折旧方法,并支持自定义折旧方法;与总账系统集成,实现财务业务一体化。

 


存货核算

 

为企业存货的成本计算提供准确数据和便利的方法。通过数量与金额的记录与计算为企业各种基础的库存与财务报表提供数据支撑。

 


采购管理

 

系统支持从询比价、合同、申请、订单到收货入库、应付款、付款等业务流程,满足企业规范化的采购链管理需求,支持多种采购业务模式,并提供业务分析报表。

 


销售管理

 

系统支持从报价、合同、销售订单、发货通知单到出库单、应收款、收款等业务流程;提供毛利润分析报表、销售成本明细表、销售收入明细表、信用额度分析等报表。

 


存货管理

 

对库存物资及其变动业务进行实时管理及监控,通过和采购、销售、存货核算、应收、应付等其他系统的灵活集成,协同完成企业的各种采购业务、销售与分销业务及生产制造业务,也可为集团企业的集中采购、集中销售及集团内部多方交易处理等提供多元化的出入库处理流程。

 

 




 人

 力

 


组织机构

 

实现行政组织和职位的基础管理、日常维护、行政组织调整,职务体系的搭建,以便高层及时了解整个集团的组织架构情况。

 

人员管理

 

实现员工人数管控、信息日常维护、人事事务处理、合同管理及员工明细查询和统计分析报表。

 


薪酬管理

 

实现员工薪酬、社保档案管理及薪酬、社保、公积金、个税等缴纳计算、核算、费用分摊,自动生成财务凭证;生成薪酬、社保、住房公积金分析报表等查询功能。

 

数据接口

集成平台

 

定期将7家金蝶K3系统的财务凭证数据通过数据接口集成到集团财务系统,建立相应账套,便于查询和报表合并。

 

2、用户数量要求:

财务核算用户数44个,供应链管理用户数10个,合并报表用户数5个,人力资源管理用户数3个(实际实施时若上述用户数有变动,不再追加费用)。

二、参选要求

(一)参选人资质要求

1、参选人必须是在中国境内注册的企业,具有一般纳税人资格,具有独立承担民事责任的能力、良好的商业信誉、具备承担和实施本项目的相应营业范围和能力;

2、参选人具有河北省国资委监管资产管理类集团公司财务软件项目实施成功案例;

3、参选人在以往的服务活动中没有违纪、违规、违约等不良行为;没有因任何不良行为或原因而使合同被解除的情况;

4、在工商行政管理机关的全国企业信用信息公示系统中未被列入严重违法失信企业名单(投标文件中须附网页截图);

5、在最高人民法院“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中未被列入失信被执行人名单(投标文件中须附网页截图);

注:本项目不接受参选人联合参选;与比选人存在利害关系可能影响比选公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加比选。

(二)项目实施周期

自合同签订之日起四个月内全部上线运行并完成验收。

(三)服务运维要求

1、本次报价包含两年免费标准运维服务(自合同签订之日起两年)。

2、免费运维期之后,每年标准运维服务费用不超过35,000元(叁万伍千元)。

3、日常提供电话、远程和现场服务,紧急状态下需4小时内赶到现场处理。

(四)参选保证金

参选人应按本公告要求向我集团公司缴纳10,000元比选保证金并签订承诺书。以确保参加比选不出现以下情形:(1)无正当理由不参加比选活动的;(2)比选过程中串通参选、借用资质参选、弄虚作假、行贿等违规、违法行为;(3)中选后无正当理由拒签合同或者合同签署过程中与参选条件不一致的。如无以上情形,未中选参选人的保证金在比选结束后退还,中选人的保证金在签定合同后3个工作日内退还。

请于比选前一天将保证金转账到以下账户:

名    称:河北信息产业投资集团有限公司

开户银行:中国银行石家庄市联强支行

银行账户:1016 4135 2447

(五)中选要求

本项目共选出1个中选人。中标价为打包价,包括软件、实施以及运维费用。

三、投标书格式

参选文件分为投标函、商务标书和技术标书三部分,标书需按以下顺序排列并装订:

(一)投标函

详见附件一

(二)商务标

1、报价文件

报价一览表(附件二)

售后服务费条款

 2、资格文件

法人代表授权委托书及受托人身份证复印件(附件三)

营业执照(复印件加盖公章或者投标专用章)

资质证书

3、商务文件

投标企业基本情况简介(附件四)

近期主要业绩简介(附件五)

投标人认为其它需说明的事项。

(三)技术标(包括但不限于以下内容)

1、解决方案

包括但不限于:软件系统的综合优势和特点,软件系统安全性保障措施,软件系统的主要流程及应用的关键环节描述,软件系统主要功能描述,模块的详细设计等。

2、项目实施计划

包括但不限于:项目团队组织结构,项目组成员名单(附件六),拟在本合同项目任职的主要人员简历表(附件七),项目实施节点安排,项目过程管理,项目质量控制,项目验收,项目文档等。

3、培训计划

包括但不限于:培训方案,培训内容,培训时间,培训地点等。

4、售后服务承诺

四、其他要求

(一)比选报名截止时间:自比选公告公布之日起十天。

现场比选时间:具体电话通知

(二)投标书做好密封(加盖公章,原件六份),于现场比选时交于我公司。

(三)比选地点:石家庄市联盟西路699号河北信投集团5楼会议室。

联 系 人:周  勇  电话:15612131856

王  伟  电话:18603315582


附件一、投标函

附件二、报价一览表

附件三、法人代表授权委托书

附件四、投标企业基本情况简介

附件五、业绩表

附件六、项目组成员名单

附件七、拟在本合同项目任职的主要人员简历表



附件一

投  标  函

河北信息产业投资集团有限公司:

                   (投标单位全称)参加         项招标活动。为此,我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任:

1、我方愿意按照招标文件中的一切要求,提供招标所需项目及技术服务。投标价格为:     万元人民币,RMB:       元(分别用阿拉伯数字和大写填写),交付时间:                  ;同时我方承诺:如果我方中标,此投标报价在投标有效期内保持不变。

2、我方已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我方接受招标文件中规定的关于投标人的所有责任和义务。

3、我们愿意提供采购人在招标文件中要求的所有资料。

4、我方将与本投标函一起,提交金额为     万元人民币投标保证金的凭证复印件。

5、我们理解,最低报价不是中标的唯一条件。

6、如果我们的投标文件被接受,我方将履行合同责任和义务。

7、本项目投标有效期为自投标截止之日起60个日历天。

8、如果在规定的开标时间后,我方在投标有效期内撤回投标或中标后未按招标文件规定履行全部义务,其投标保证金将被贵方没收。

9、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:

地址:                    邮编:         

电话:                    传真:       

投标人代表姓名、职务(印刷体):                       

投标人名称:                     (公章或者投标专用章)

 

法定代表人或其授权代理人签字:           

日期:     年    月    日


附件二


报价一览表

 

项目内容

费用项目

说明

金额(元)

       

注:1、财务软件写明软件名称及版本号;

2、财务软件写明是并发站点模式,还是注册用户模式;

3、分项报价表需包含上述内容,但不局限于该内容,投标人可根据实际情况添加分项报价。

 

附件三、法人代表授权委托书

 

授权委托书

 

本授权委托书声明:我   (姓名)  系   (投标单位名称)  的法定代表人,现授权委托  (投标单位名称)的  (姓名)  为我公司代理人,以本公司的名义参加河北信息产业投资集团有限公司组织的  (招标项目名称)  的招标活动。代理人在开标、评标、合同签订过程中所签署的一切文件、处理与本招标活动有关的一切事务,我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效。除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

    (附法人代表和被授权人身份证复印件)

 

投标单位:(盖章)

 

法定代表人:(签字)

 

代理人:(签字)

 

年  月  日


 

附件四

 

投标企业基本情况简介

 

申请人名称

 

注册地址

 

邮政编码

 

联系方式

系人

 

电   话

 

传 真

 

电子邮件

 

法定代表人

姓 名

 

专业技术资格

 

电 话

 

技术负责人

姓 名

 

专业技术资格

 

电 话

 

成立时间

 

员工总人数:

企业资质等级

 

营业执照号

 

注册资金

 

基本账户开户银行

 

基本账户账号

 

经营范围

 

备注

 

注:在本表后应附法人营业执照、资质证书、复印件(加盖公章或者投标专用章)投标保证金证明材料。

 

附件五

 

业绩表

 

序号

建设时间

项目名称

规模

实施情况

委托方单位名称及联系方式

           
           
           
           
           
           
           
           
           

注:投标人需附项目合同关键页复印件(加盖投标人公章)。

 

附件六

项目组成员名单

 

序号

姓名

职位

任务安排

技术背景

行业经验

           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           

投标单位:            (名称、公章或者投标专用章)

法定代表人或被授权代表:        (签字或印鉴)
 

附件七

 

拟在本合同项目任职的主要人员简历表

 

一般情况

姓  名

 

年 龄

 

学  历

 

专业技术资格

 

职 务

 

拟在本合同任职

 

毕业学校

      年毕业于            学校        系         专业,学制   年

经      历

时 间

参加过实施的项目名称

担任职务

业主单位负责人及联系电话

       
       
       
       
       
       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:投标人需附人员毕业证、身份证、职称证复印件(加盖投标人公章或者投标专用章)。